اداره سراهای دانشجویی در یک
نگاه
اداره سراهای دانشجویی شامل رییس اداره،
کارشناس مسئول اداره، کارشناس اداره دو نفر (کارشناس سرای دخترانه و کارشناس سرای
پسرانه)، انبار دار و مسئول هر سرا که در مجموع شامل 4 سرای دخترانه و 4 سرای
پسرانه با ظرفیت کل در شرایط عادی با ظرفیت 1736 ظرفیت سراهای مجردی و 3 سرای
متاهلی با ظرفیت 22 خانوار می باشد.
شرح وظایف افراد:
رئیس اداره سراهای
دانشجویی:
-
اجرای آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به
نحوه اداره امور داخلی سراها.
-
نظارت برمراقبت
در حفظ و ایمنی افراد، ساختمان ها، اموال سراها.
-
نظارت بر تامین
وسایل و مایحتاج مورد نیاز سراها.
-
نظارت بر آماده
نمودن سراها جهت استفاده دانشجویانی که مجاز به استفاده از آنها میباشند.
-
نظارت بر ارائه
کمک های لازم به دانشجویان در مواقع اضطراری با همکاری واحد و سازمانهای ذیربط.
-
نظارت بر سهمیه
بندی اطاقهای سراها متناسب با تعداد دانشجویان دانشکدهها.
-
نظارت بر دریافت
صحیح ودیعه و اجاره بها سراهای دانشجویی و واریز وجوه به حساب مربوطه و ارائه
گزارش مالی به حسابدار امور دانشجویی.
-
نظارت بر حسن
انجام امور انضباطی در خ سراهای دانشجویی و رعایت مقررات عمومی سکونت در خ سراها
توسط دانشجویان.
-
ارائه گزارشهای
لازم در زمینه فعالیت های واحد به مقام مافوق.
کارشناس مسئول و ناظر سراها:
-
رسیدگی به پیش
بینی و پیشنهاد تامین وسایل و مایحتاج مورد نیاز سراها به مدیریت مربوطه.
-
بررسی روند آماده
نمودن سراها جهت استفاده دانشجویانی که مجاز به استفاده از آنها میباشند.
-
اجرای آئین نامه
و دستورالعمل های مربوط به نحوه اداره امور داخلی سراها.
-
تامین سوخت و
خدمات مورد نیاز سراها با همکاری سایر واحد ها در حدود امکانات.
-
بررسی مراقبت در
حفظ و ایمنی افراد، ساختمان ها، اموال سراها.
-
بررسی ارائه کمک
های لازم به دانشجویان در مواقع اضطراری با همکاری واحد و سازمان های ذیربط.
-
تنظیم برنامه
کار متصدیان سراها و نظارت بر اجرای دقیق ضوابط تعیین شده توسط آنان.
-
تهیه و تدوین
راه کار جلب همکاری دانشجویان بمنظور استفاده هر چه بهتر از امکانات سراها.
-
سهمیه بندی اطاق
های سراها متناسب با تعداد دانشجویان دانشکده ها.
-
ارائه گزارش های
لازم به مدیریت مربوطه و انجام سایر امور مربوطه
-
تهیه و ارسال
فهرست اسامی دانشجویان ساکن در سراها به صندوق رفاه دانشجویان در پایان هر نیمسال
تحصیلی.
کارشناس امور خوابگاه ها
-
تسویه حساب دانشجویان فارغ
التحصیل، مهمانی، اخراجی و ... از طریق سایت صندوق رفاه دانشجویان.
-
تسویه حساب کلیه دانشجویان در
سایت گلستان.
-
ثبت دانشجویان ساکن در سراها در
هر ترم تحصیلی در سایت صندوق رفاه دانشجویان.
-
ثبت کاردانشجویی کلیه دانشجویان
حوزه معاونت دانشجویی در هر ترم تحصیلی.
-
ثبت نام دانشجویان ورودی جدید در
ابتدای هر سال تحصیلی.
-
ثبت نام دانشجویان متقاضی خوابگاه
تابستان و اخذ هزینه.
-
اسکان دانشجویان متاهل در سراهای متاهلین
و کلیه امور مربوط به آن.
-
بازدید از سراهای خواهران در صورت
اخذ دستور از مافوق.
-
شرکت در کلاسهای آموزشی صندوق
رفاه در ابتدای هر نیم سال تحصیلی.
-
بایگانی و پیگیری پرونده های
دانشجویان سراهای خود گردان و تایپ و بایگانی اطلاعیه ها و نامه ها
مسئول خوابگاه
-
پیش بینی و درخواست تامین وسایل و مایحتاج مورد
نیاز سراها به مدیریت
مربوط.
-
آماده نمودن سراها جهت استفاده دانشجویانی که مجاز به
استفاده از آن میباشند.
-
تامین سوخت و خدمات مورد نیاز سراها با همکاری سایر واحدها در حدود امکانات.
-
مراقبت در حفظ و ایمنی افراد، ساختمان ها، اموال سراها.
-
ارائه کمک های لازم به دانشجویان در مواقع اضطراری
با همکاری واحد و سازمانهای ذیربط.
-
جلب همکاری دانشجویان به منظور استفاده هر چه بهتر
از امکانات سراها.
-
ارائه گزارش به موقع خرابیها و نواقص به مسئول
مربوطه و پیگیری در جهت رفع آنها.
-
ارائه گزارش های لازم به مسئول مربوطه.
انبار دار
-
تطبیق کالاهای
خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
-
رسیدگی به
موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن
کارپرداز جهت تجدید سفارش
-
ثبت کالاهای
تحویلی و دریافتی در کارت های انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و
کالاها
-
نگهداری مستمر
حساب انبار و تهیه صورت های مالی لازم و همکاری با واحد مالیدرخواست خرید کالا با
توجه به تقلیل موجودی انبار